一、总则
1、为贯彻落实民主集中制原则，保证院党委和行政按照各自的职责范围，各司其职，做到既有分工，又有合作，共同对全院工作负责，发挥党政集体领导的作用，使院党政领导议事决策民主化、科学化、制度化、规范化，特制定本规则。
2、院党政联席会议是学院日常工作的最高决策机构。主要研究贯彻落实学校布置的重要工作，讨论决定院党政工作中的重大事项。
二、党政联席会议主要职责：
1、学院的学科建设与发展规划，学科的改革、建设和发展规划。
2、学院的专业设置、机构设置、专业改革计划及本专科生的招生建议计划。
3、学院教职工的综合考评及人事聘任。
4、学院干部人选推荐及人才引进计划。决定院人事调动及教职工队伍建设规划。
5、学院经费管理与使用计划。
6、学院的年度工作计划及工作总结。
7、学院师生的奖惩及处理决定或处理建议。
8、研究应由党政联席会议决定的其他重要工作。
三、 党政联席会议的成员及议题
1、党政联席会议的成员包括院党政领导和综合科长。也可以根据议题需要适当吸收有关人员列席会议。
2、院党政联席会由院党总支书记或院长主持。院党总支书记负责主持讨论思想政治工作、党建工作、干部工作、群团工作和安全稳定工作等，院长负责主持讨论行政工作。
3、党政联席会议议题由院长、书记商定。院党政领导及其它需要提交会议讨论、决定的问题须事先与书记或院长沟通。
4、党政联席会议讨论决定重大事项前，党政应共同做好调研、论证并提出初步方案。
四、 议事规则和要求
1、院党政联席会议是学院日常重要决策机构。参加会议成员应坚持民主集中制的原则，认真负责，坚持原则、秉公办事。党政领导要相互支持通力合作。会议决定的工作要坚决执行、及时落实，不得推诿、拖拉。要维护党政联席会议的严肃性和权威性，会议形成的决议和决定，必须无条件执行，个人无权更改。如对决议或决定有不同意见，个人可保留意见或向上级党政组织反应。如遇到新的情况确实不能按原决定或决议执行时，经书记、院长同意后可提交会议复议。
2、院党政联席会议到会人数超过应到会人数的三分之二时会议有效；会议讨论做出决定时，须经过应到会半数以上成员通过方为有效。如对某些问题存在分歧时，不宜匆忙决定，待进一步调研、论证，充分协商后再讨论决定，必要时可请示学校党委或行政。
3、会议形成决定时实行表决制，必要时可由院长、书记确定采取无记名投票方式进行表决。
4、议事采用回避制，凡会议议题涉及与会人员的，其本人不参加有关议题的讨论，其个人意见可通过院长书记在会上反映。
5、 因故不能出席会议的成员应向会议主持人请假，并可在会前提出本人对所要讨论的议题的意见和建议，由主持人在会上转达。会后由办公室负责人转告会议议事情况和讨论结果。
6、与会人员必须认真遵守会议纪律，凡需保密的会议内容，任何人不得泄密。
7、院党政联席会议原则根据需要，采用不定期的形式进行召开。会议由综合科长全面、准确地做好记录，并妥善保存，按年度归档备查。
五、会议决议和决定的落实
1、党政联席会议做出的决定和决议，由分管领导组织实施，综合科长要督办，并及时向党政主要负责人通报执行或进展情况。
2、对执行会议决议和决定的落实情况，要在一定范围内口头或书面传达，必要时由综合科长形成文字材料印发。
中共外国语学院党总支委员会
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