一、总则
1.根据《学校教职工代表大会规定》，结合我院实际制定本实施办法。
2.外国语学院教职工代表大会（以下简称院教代会），是学院管理体制的重要组成部分，是学院教职工依法行使民主权利、参与民主管理、进行民主监督，实行院务公开的基本形式和制度。
3.院教代会要贯彻执行党的方针政策，遵守国家法律法规，正确处理国家、学校、学院和教职工的利益关系，调动教职工的积极性和创造性，发扬主人翁精神，促进学院的改革、发展和各项任务的完成。
4.院教代会在学院党政的领导下开展工作，并接受学校教代会在工作上的指导。院教代会的组织原则是民主集中制。
二、代表名额及分配
1.凡与学校人事管理部门签订聘任聘用合同、具有聘任聘用关系的外国语学院在职教职工，均可当选为院教代会代表。
2.教职工代表大会名额按照教职工总数的25%确定，共22人。名额具体分配方式为：院领导班子（4人）及学校教代会代表（4人）为学院教代会当然代表；其余代表（14人）由系部及院行管选举产生，各系部推荐3人为院教代会代表，其中讲师及以下代表1人、副教授1人、教授/博士1人（系主任包含在各系推荐的代表人数中）；行管岗位推荐2人。
三、代表条件
1.坚持党的基本路线，遵纪守法，具有良好的职业道德；
2.关心学院改革与发展，有较强地参与民主管理和监督的能力；
3.坚持原则、办事公道、作风正派，热心为教职工服务，在群众中有较高的威信。
4.具备较高的政治素质和业务能力，能够积极参与学院的各项工作，为学院的发展贡献力量。
四、选举程序
1.学院各系部及院行管召开会议，根据推荐条件选举产生各系部代表3人，院行管代表2人。
2.代表人员产生后于1月15日报学院综合办。
3.召开教职工大会对选举产生的代表进行公布，并表决通过。
五、代表权利义务
1.代表的权利：（1）享有选举权、被选举权和表决权；（2）充分发表意见和建议，向学院、系领导反映教职工的意见、建议和要求；（3）按照有关工作规定和安排评议、监督学院各级领导干部；（4）对教代会工作提出批评、建议，对教代会决议落实情况进行检查和督促；（5）因履行职责受到不公正待遇时，按照规定程序提出申诉、控告。
2.代表的义务：（1）认真学习并执行党的方针政策、国家法律法规、党和国家关于教育改革发展的政策文件精神，不断提高思想政治素质和参与民主管理的能力；（2）积极参加教职工代表大会的活动，宣传、贯彻教代会决议，完成教代会交给的各项任务；（3）密切联系教职工，如实反映群众的意见和要求；（4）及时向本单位教职工通报参加教代会活动和履行职责情况，接受评议监督；（5）自觉遵守校、院规章制度和职业道德，提高业务水平，做好本职工作。
五、附则
1.本选举办法由学院选举工作领导小组负责解释。
2.本选举办法自教职工代表大会通过之日起实施。
外国语学院
2025年1月14日
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