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管理与服务机构

综合办

来源: 发布时间 : 2020-12-18 点击量:

学院办公室工作职责:

1、负责学院各类公文材料的收发、阅转、登记、编号、立卷、归档;负责报刊杂志的征订及收发工作。

2、负责学院公章及介绍信管理和对外公务往来的联系与接洽,做好学院各类会议的准备和各类活动的后勤服务工作。

3、协助做好学院办公电话、来宾接待、办公用品等支出账目的核定与管理,做好各类办公物质的计划、采购、发放和固定资产的建账、清理、申报工作。

4、认真做好学院计划、报告、总结等文件资料的起草和印刷,负责有关信息数据收集、统计、报表或发布,办好学院简讯。

5、负责学院有关会议的会议记录,协助院领导协调科室、教研室、实验室工作,并监督检查各项工作的执行情况。

6、负责学院教职工考勤和工勤岗位人员的管理,协助做好各类评优评先、年度考核、职称晋升、奖励等方面工作。

7、协助组织教职工的政治学习和工会活动,注重收集和反馈教职工的意见与建议。

8、协助院领导做好学院的安全工作,做好节假日的值班安排和检查工作。

9、完成领导交办的其它工作。



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